办公自动化工作的最终表现形式大多是文件信息和行业信息,文件、行业信息的延伸是档案,档案又是现行工作的信息源。而目前处理文书和档案最主要的工具是桌面Office软件。因此,构建实用、便捷、高效、低投入的OA系统,不但要考虑文档一体化,同时还需考虑文书工作应用一体化。而解决两个一体化及应用系统跨平台的关键则是办公自动化系统和桌面Office软件的集成技术。